Rapat Koordinasi Persiapan Audit BPK dan Pemeriksaan Fisik Aset Proyek COREMAP–CTI ADB
Pada tanggal 20 Februari 2023, bertempat di Hotel Pullman, telah diselenggarakan Rapat Koordinasi Proyek Coral Reef Rehabilitation and Management Program–Coral Triangle Initiative (COREMAP–CTI) ADB, yang melibatkan unsur Indonesia Climate Change Trust Fund (ICCTF), Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Bappenas, serta para pihak terkait dalam pelaksanaan dan pengelolaan Proyek COREMAP–CTI yang didukung oleh Asian Development Bank (ADB).
Rapat ini dihadiri oleh perwakilan ICCTF–BAPPENAS selaku unsur pengelola dan koordinator program, serta unsur pelaksana proyek, pengelola keuangan, administrasi, dan aset yang berkaitan dengan persiapan pemeriksaan. Pertemuan tersebut menjadi forum koordinasi untuk menyamakan pemahaman mengenai kesiapan pelaksanaan audit oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) dan rencana pemeriksaan fisik aset yang diperoleh melalui kegiatan Proyek COREMAP–CTI ADB.
Tujuan utama rapat adalah memastikan kesiapan seluruh pihak dalam menghadapi proses audit dan pemeriksaan fisik aset proyek, dengan fokus pembahasan meliputi:
Persiapan Audit BPK, melalui koordinasi penyediaan dan verifikasi kelengkapan dokumen administrasi, laporan keuangan, bukti pertanggungjawaban pengeluaran, serta dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan proyek.
Persiapan Pemeriksaan Fisik Aset Proyek, mencakup penelusuran dan pencocokan data inventarisasi aset, verifikasi keberadaan dan kondisi fisik barang, kesesuaian pencatatan aset, serta kesiapan dokumen pengadaan dan serah terima.
Penguatan Koordinasi Antarpihak, guna memperjelas peran dan tanggung jawab masing-masing pihak dalam penyediaan data, pendampingan pemeriksaan, serta penyelesaian permasalahan administratif dan teknis yang berpotensi menjadi perhatian auditor.
Penyusunan Langkah Tindak Lanjut, termasuk identifikasi kebutuhan perbaikan administrasi, pemutakhiran data aset, dan penyiapan mekanisme koordinasi untuk mendukung kelancaran proses pemeriksaan.
Melalui penyelenggaraan rapat ini, diharapkan seluruh pemangku kepentingan memiliki pemahaman yang selaras mengenai prosedur pemeriksaan, kesiapan dokumen, serta tanggung jawab pengelolaan aset proyek. Kegiatan ini sekaligus mencerminkan komitmen bersama dalam memperkuat transparansi, akuntabilitas, tertib administrasi, dan penerapan prinsip tata kelola yang baik (good governance) dalam pengelolaan Proyek COREMAP–CTI ADB.
Rapat di atas dibuka langsung oleh Ibu Plt. Direktur Kelautan dan Perikanan Bappenas dan dihadiri oleh:
Kepala Biro Perencanaan Organisasi dan Tata Laksana
Kepala Biro Umum
Inspektur Bidang Administrasi dan Umum
Kepala Biro Umum
Koordinator Perikanan, Dit KP Bappenas
PPK Satker MWA ICCTF 2023
PIU COREMAP – CTI ADB
Staf Dit KP Bappenas, ICCTF
Tim Pemeriksa Aset
Mitra Pelaksana COREMAP CTI ADB Grant Package 1 – 6
Mitra Pelaksana COREMAP CTI WB Grant Package 1 – 6